06-39326132

Oer de Grinzen | Klimaatevent Fryslân

Organisatie, productie en communicatie

array(5) { [0]=> object(WP_Term)#6178 (10) { ["term_id"]=> int(39) ["name"]=> string(12) "Communicatie" ["slug"]=> string(12) "communicatie" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(39) ["taxonomy"]=> string(10) "cases_tags" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(5) ["filter"]=> string(3) "raw" } [1]=> object(WP_Term)#6179 (10) { ["term_id"]=> int(19) ["name"]=> string(11) "Organisatie" ["slug"]=> string(11) "organisatie" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(19) ["taxonomy"]=> string(10) "cases_tags" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(6) ["filter"]=> string(3) "raw" } [2]=> object(WP_Term)#6189 (10) { ["term_id"]=> int(33) ["name"]=> string(2) "PR" ["slug"]=> string(2) "pr" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(33) ["taxonomy"]=> string(10) "cases_tags" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(6) ["filter"]=> string(3) "raw" } [3]=> object(WP_Term)#6187 (10) { ["term_id"]=> int(28) ["name"]=> string(9) "productie" ["slug"]=> string(9) "productie" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(28) ["taxonomy"]=> string(10) "cases_tags" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(2) ["filter"]=> string(3) "raw" } [4]=> object(WP_Term)#6191 (10) { ["term_id"]=> int(34) ["name"]=> string(12) "Social media" ["slug"]=> string(12) "social-media" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(34) ["taxonomy"]=> string(10) "cases_tags" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(6) ["filter"]=> string(3) "raw" } }

Oer de Grinzen
Communicatie
Organisatie
PR
productie
Social media

Eind 2018 vond ‘Oer de Grinzen’ plaats in Stadsschouwburg de Harmonie, het klimaatevent voor heel Fryslân. Maalstroom verzorgde de organisatie, communicatie en productie.


Wat zijn de laatste ontwikkelingen op klimaatgebied in onze provincie? En hoe kunnen we samenwerken aan een klimaatbestendig Fryslân? Om die vragen draaide het event ‘Oer de Grinzen’ op 26 november 2018 in Stadssschouwburg de Harmonie in Leeuwarden, een initiatief van de Friese gemeenten, Provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân. Bureau Maalstroom mocht de organisatie, communicatie en productie van het evenement verzorgen.

Samenstelling programma
In nauwe samenwerking met de partners heeft Bureau Maalstroom een breed en interactief programma voor ‘Oer de Grinzen’ samengesteld. Op de Friese klimaatparade in de foyer lag de focus op kennis delen, netwerken en samenwerken. Meer dan dertig organisaties en bedrijven presenteerden hun laatste klimaatprojecten en klimaattools. In het Klimaatlab konden bezoekers zelf met de tools aan de slag. Tijdens het plenaire deel in de Rabobankzaal luisterden ruim 400 bestuurders en belangstellenden naar key note speaker Bas Haring. Dagvoorzitter Sofie van den Enk legde verschillende gasten – van student tot doorgewinterde bestuurder en van ondernemer tot jeugddijkgraaf – het vuur aan de schenen. Alle programmaonderdelen, sprekers en deelnemers werden geboekt en gebrieft door Bureau Maalstroom.

Productionele werkzaamheden van A tot Z
Afspraken met locatiemanagers, technici, het regelen van de catering, de aankleding van de zaal, het schrijven van een gedetailleerd draaiboek – bij het organiseren van een grootschalig evenement komt heel wat meer kijken dan alleen het samenstellen van een programma. Ook de productionele werkzaamheden werden opgepakt door Bureau Maalstroom, vooraf en tijdens het evenement zelf. Tot in de puntjes, zoals het hoort.

Communicatie
Wat is er leuker dan communiceren over een evenement waar je toch al zo ontzettend druk mee aan de slag bent? Juist! De communicatie namen we er dus graag bij: webteksten schrijven, een website opzetten en beheren, persbericht de deur uit, gerichte uitnodigingen schrijven, opmaken en versturen, een campagnebeeld en huisstijl ontwikkelen, een social media campagne inplannen… We gaven zoveel mogelijk reuring aan het evenement. Met succes: de vijfhonderd plaatsen in de Rabobankzaal van de Harmonie waren nagenoeg allemaal bezet. Mooi werk!
www.klimaateventfryslan.frl

Benieuwd hoe dat er uiteindelijk allemaal uitzag? Bekijk hieronder de aftermovie van ‘Oer de Grinzen’ | Klimaatevent Fryslân:

Delen